RÈGLEMENT DE Course.

Course hybride : course à pied et épreuves fitness. Organisée par l'Association Gallery Événements, 11 rue du Thalweg, 86000 Poitiers.

Le format, le parcours, le détail des épreuves, les standards de mouvement et les pénalités seront dévoilés prochainement. En attendant, voici les conditions de participation et les règles de conduite qui s'appliquent à tous les participants.

01 · Conditions de participation

1.1 — Conditions de participation

The Circuit est une course ouverte à tous, aucune qualification n'est requise.

En participant à The Circuit, vous attestez être apte à la pratique de la course à pied et de la discipline concernée, ne présenter aucune contre-indication médicale et être en mesure de fournir un effort physique prolongé en toute sécurité.

Il appartient à chaque participant de s'assurer de son bon état de santé, notamment en consultant un professionnel de santé si nécessaire, et de respecter les éventuelles obligations réglementaires en vigueur (certificat médical, licence sportive, etc.).

En cas de conditions météorologiques particulières, notamment de forte chaleur, chaque participant devra prévoir une hydratation suffisante et adaptée et prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques liés à la déshydratation ou à un coup de chaleur.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance liée à un défaut de préparation physique ou à une hydratation insuffisante.

1.2 — Conditions préalables à la participation

Pour participer à The Circuit, les participants doivent avoir au moins 16 ans le jour de la course.

Les classements officiels sont basés sur le sexe biologique des coureurs à la naissance. Les personnes qui souhaitent participer à des fins récréatives uniquement, sans être incluses dans le classement officiel, peuvent s'inscrire sous leur identité de genre.

Le jour de la course, chaque participant devra présenter :

• une pièce d'identité avec photo délivrée par un gouvernement ;
• sa confirmation d'inscription Association Gallery Événements.

1.3 — Femmes enceintes

Les femmes enceintes sont les bienvenues. La participation pendant la grossesse reste à la seule discrétion et sous la responsabilité de la femme enceinte. Chaque grossesse étant unique, nous recommandons vivement de consulter un professionnel de santé avant de participer.

Toute coureuse enceinte souhaitant adapter certains mouvements ou modifier les poids/répétitions standards doit contacter l'équipe The Circuit à l'avance (contact@thecircuit.fr). Toute adaptation classera la coureuse « hors compétition », ce qui l'exclura des classements officiels. Un temps d'arrivée sera tout de même communiqué.

1.4 — Participation avec limitations physiques

Les coureurs blessés doivent s'assurer d'avoir obtenu l'autorisation médicale d'un professionnel de santé qualifié avant de participer. Si des adaptations de poids ou de répétitions sont nécessaires en raison de limitations physiques (temporaires ou permanentes), les coureurs doivent contacter l'équipe The Circuit à l'avance (contact@thecircuit.fr).

Toute modification apportée pour des raisons liées à une blessure classera le coureur « hors compétition ». Un temps d'arrivée sera communiqué, mais le résultat sera exclu du classement officiel.

Hors compétition : qu'est-ce que ça veut dire ?

• Le coureur effectue la course du début à la fin.
• Son temps est enregistré et lui sera communiqué.
• Il n'apparaît pas au classement officiel.
• Il ne peut prétendre ni au podium ni aux récompenses de sa catégorie.

02 · Règles de conduite

2.1 — Disqualification

Seuls les directeurs de course peuvent disqualifier un coureur. Un participant disqualifié ne reçoit aucun résultat, est exclu des classements et récompenses, et ne peut plus concourir dans cette course.

2.2 — Objets interdits

Sont strictement interdits pendant la course, sans exception :

• écouteurs et casques audio ;
• téléphones portables (sauf usage médical autorisé par le directeur de course) ;
• caméras embarquées (caméras d'action et équivalents) ;
• casques de réalité virtuelle ;
• bouteilles d'oxygène ou appareils respiratoires ;
• tout objet dangereux pour le coureur ou les autres participants.

Les objets interdits sont confisqués au check-in et restitués après la course au Help Desk.

2.3 — Manque de fair-play

Tout comportement antisportif (menaces, insultes, agressions envers le staff, les juges, les bénévoles, le public ou les autres coureurs) peut entraîner des sanctions et/ou une disqualification, y compris rétroactivement. Selon la gravité : jusqu'à l'exclusion à vie des événements The Circuit et/ou des poursuites judiciaires. Aucun remboursement n'est accordé à un participant disqualifié pour comportement antisportif.

2.4 — Conduite générale

Interdiction de jeter des déchets au sol : gobelets et emballages doivent être jetés dans les poubelles prévues. Il est strictement interdit de cracher ou de dégager ses voies nasales au sol. Respect du staff, des bénévoles, des participants et du public exigé.

2.5 — Hydratation / nutrition

De l'eau sera mise à disposition pendant la course ; une boisson énergétique pourra aussi être disponible. Les aliments solides (gels, barres) doivent être transportés par le coureur dès le départ. Accepter boissons ou produits hors points de ravitaillement officiels est considéré comme une aide extérieure.

2.6 — Vêtements & accessoires

Le coureur s'assure d'être vêtu de manière appropriée. Les chaussures fermées sont obligatoires en tout temps.

Équipement autorisé

• Genouillères
• Gants
• Ceinture de force
• Wristbands
• Sac d'hydratation
• Inhalateur ou médicaments prescrits similaires

Tout équipement doit être utilisé du début à la fin de la course ; il ne peut être remis ni reçu de quiconque pendant l'épreuve (aide extérieure).

03 · Jour de course

Le lieu, la date et les horaires de l'événement figurent sur la page de l'événement. L'heure de départ officielle de chaque coureur est communiquée par e-mail avant le jour de la course.

3.1 — Enregistrement, puce de chronométrage et bracelets

À l'arrivée, les coureurs se rendent à la zone d'enregistrement où ils reçoivent un Welcome Pack : puce de chronométrage / bracelet de cheville, dossard et bracelet identifiant de catégorie. Le Welcome Pack est remis sur présentation d'une pièce d'identité avec photo et de la confirmation d'inscription Association Gallery Événements.

La puce de chronométrage doit être fixée à la cheville. Toute autre position peut entraîner un temps invalide ou incomplet.

Nombre de puces par catégorie

• Solo : 1 puce par participant.
• Duo : 1 puce portée par un seul des deux coéquipiers, définie au check-in. C'est elle qui enregistre le temps de l'équipe et sert au système de proximité vérifiant que les deux athlètes courent ensemble.
• Relais : 1 puce par équipe, transmise à chaque relais au coéquipier suivant (voir règlement Relais).

Important : ne pas porter sa puce = pas de prise de départ possible. Le coureur ne doit pas entrer sur le parcours avant son heure officielle de départ (risque de déclencher la puce et de fausser le temps). Tout coureur partant dans une vague autre que la sienne, sans accord préalable de l'organisation, sera disqualifié.

3.2 — Vestiaires & bag drop

Des vestiaires et une consigne sécurisée seront disponibles sur place. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Recommandation : ne pas apporter d'objets de valeur, ou les confier à un proche présent dans le public.

3.3 — Zone d'échauffement

Une zone d'échauffement équipée est réservée exclusivement aux coureurs et au staff. Les spectateurs n'y sont pas autorisés.

3.4 — Start Zone

Dix minutes avant l'heure de départ, le coureur se présente dans la Start Zone pour recevoir les instructions officielles du directeur de course. L'heure de départ officielle doit être clairement visible sur son bras (marquage staff au check-in).

3.5 — Spectateurs & accompagnants

Les spectateurs restent dans les zones dédiées et ne peuvent entrer sur le parcours, dans la zone d'échauffement ou dans la Start Zone.

3.6 — Droit à l'image

En participant à The Circuit, le coureur autorise l'Association Gallery Événements à utiliser les photographies et vidéos prises pendant l'événement à des fins de communication (réseaux sociaux, site web, supports marketing). Pour toute opposition, contacter contact@thecircuit.fr avant l'événement.

Une question ?

On te répond dans la journée : contact@thecircuit.fr · Instagram @thecircuitfr.

Association Gallery Événements, 11 rue du Thalweg, 86000 Poitiers.